📖 WARM 智能工具 · 使用说明书

https://warmbao.cn · 更新于 2026年6月

🏠 平台概览

WARM 是为工程商老板和中小企业家提供的轻量化SaaS工具平台,核心功能围绕“报价、记账、成本管控”展开。

四大核心模块:手写转报价、工地记账、工程商记账、暖通工作台(CAD,即将上线)。

👤 首页与账户

① 注册/登录
点击右上角“注册”,填写用户名、密码、公司名称即可完成注册。注册后自动登录,新用户免费体验90天。
② 会员有效期与续费
登录后,首页顶部状态栏会显示您的会员有效期。点击“续费”按钮可选择套餐(包月/包季/包年),生成订单后扫码付款,管理员确认后自动开通。
③ 四大分站入口
首页展示四个功能卡片:手写转报价、工地记账、工程商记账、暖通工作台(CAD)。点击“立即使用”进入对应功能。

📝 手写转报价

① 拍照上传手写清单
点击“上传并识别”,拍摄或上传手写清单照片。系统会自动调用OCR识别文字,并利用AI将识别结果解析为报价表格。
② 核对与编辑清单
识别完成后,可在表格中直接修改品名、规格、数量、单价等字段。支持手动增删行。
③ 设置公司信息与导出
填写公司名称、联系人、电话、税率等信息后,点击“生成报价单”,可导出为Excel或PDF文件,支持加盖电子章。
✅ 支持税点计算 | 适用场景:给甲方做报价

📊 工地记账

① 创建工地项目
点击“新建工地”,填写工地名称等基本信息。
② 录入日常开支
在工地详情页,可以录入材料费、人工费、租赁费等支出。支持拍照识别送货单,自动提取品名、数量、单价、金额。
③ 查看报表与导出
实时查看工地成本报表,支持一键导出台账,方便和甲方、班组对账。
✅ 核心功能:一键导出台账 | 适用场景:管理工地开支

📋 工程商记账(核心模块)

① 新建项目
点击“新建项目”,填写项目名称、甲方、合同额、质保金等信息。质保金可按合同额的百分比自动计算。
② 录入成本与收入
进入项目详情,可进行以下操作:
· 供应商:记录送货单(材料/设备),支持红冲退货、记录付款。
· 班组:管理大包/清包合同(支持增项/减项),或点工记工天、预支工资。
· 间接费用:记录差旅、招待、运费、工具、业务提成等。
· 收款:记录甲方付款。
③ 完工与看账
项目完工后,点击“完工”,系统会自动计算毛利。在“经营总览”中可查看所有已完工项目的净利润、供应商未付、班组未付等汇总数据。质保金台账可独立管理到期提醒和收回操作。
✅ 核心功能:实时毛利/净利、一键导出台账 | 适用场景:工程商老板管账

❓ 常见问题

免费多久?
新用户注册赠送90天全功能体验。
数据安全吗?
每个用户的数据完全隔离,全站HTTPS加密传输。
手机能用吗?
全站响应式适配,手机和电脑均可使用,推荐电脑操作更便捷。
如何续费?
登录后点击首页状态栏的“续费”,选择套餐并扫码付款,管理员确认后自动开通。
完工后还能修改吗?
可以。在“已完工项目”区域点击“恢复在建”即可修改数据,修改后可再次完工。

🏢 关于我们

东莞市沃姆新能源科技有限公司 是一家专注于为暖通行业提供数字化解决方案的科技企业。

我们致力于通过简洁、实用的工具,帮助工程商老板和中小企业主轻松管理报价、记账和成本核算,让经营更有数。

联系方式:1228115905@qq.com